1. Opbouw van het HP trade-in programma
In het kader van het Trade-In-programma biedt HP voor tweedehands producten een redelijke inruilprijs die bij aanschaf van een nieuw HP-product dat hiervoor in aanmerking komt (zie internetpagina), kan worden verrekend met de prijs voor het nieuwe product. De inruilprijs wordt echter alleen verrekend als de ingeruilde oude apparatuur direct en aantoonbaar in verband staat met de aankoop van een HP-product dat op de internetpagina is aangegeven.
Aan het Trade-In-programma mogen alleen nieuwe producten deelnemen. Demonstratieproducten, evenals gereviseerde en gebruikte producten komen hiervoor niet in aanmerking.
Recht op deelname bestaat uitsluitend voor eindgebruikers of verkopers die in opdracht van de eindgebruiker deelnemen. HP behoudt zich het recht voor, contact op te nemen met de begunstigde eindgebruiker.
De aanvraag voor deelname aan het HP Trade-In-Programma moet uiterlijk 30 dagen na de op de rekening vermelde datum voor het nieuwe HP apparaat worden ingediend.
Alle ingeruilde modellen moeten ten minste 6 maanden vóór de aanschaf van de nieuwe HP-producten zijn aangeschaft.
De actieperiode, de in aanmerking komende nieuwe HP-producten en de hoogte van de inruilprijs worden op de internetpagina genoemd. Hewlett-Packard behoudt zich het recht voor deze actie te allen tijde, zonder voorafgaande kennisgeving aan te passen of te beëindigen.
2. Aanvragen van een offerte
De deelnemer kan informatie over het programma en een offerte opvragen op de internetpagina van het HP Trade-In programma: www.hp.com/eur/tradein.
3. Trade-In-overeenkomst
De deelnemer kan de inruil van producten afwikkelen via de internetpagina van het HP Trade-In-programma. Door acceptatie van de Trade-In-overeenkomst bevestigt de deelnemer dat hij/zij de rechtmatige eigenaar van de ingeruilde producten is en dat hierop geen rechten van derden, zoals eigendomsvoorbehouden, rusten.
De Trade-In-overeenkomst tussen HP en de deelnemer komt tot stand door acceptatie van het "HP Trade-In-aanbod".
4. Aankoopbewijs
Het koopbewijs (factuur voor eindklant) moet de volgende informatie bevatten:
- naam en adres van de eindgebruiker,
- naam en adres van de verkoper, adres en telefoonnummer conform de gegevens in het briefhoofd, (neemt de verkoper in opdracht van een eindgebruiker deel, dan moeten naam en adres van de begunstigde eindgebruiker genoemd worden),
- model en serienummer van de producten die door de eindgebruiker bij de verkoper gekocht werden.
De factuur voor eindklant moet binnen 7 dagen na de registratie zijn overgelegd. Zonder toesturen van de factuur wordt de opdracht geannuleerd.5. Voorwaarden en eisen voor het Trade-In programma
De door Hewlett-Packard aangegeven inruilprijzen gelden uitsluitend voor bedrijfsklare producten. De producten moeten compleet, onbeschadigd en met alle accessoires worden teruggezonden (inclusief inktpatronen/tonercartridges, andere afneembare onderdelen, handboeken, cd's, stroomkabels, enz.).
Ingeruilde printers moeten in staat zijn een proefpagina te printen. De proefpagina moet aan de printer worden bevestigd als deze naar Hewlett-Packard wordt teruggestuurd.
6. Voorwaarden voor de vergoeding
De inruilprijzen worden door Hewlett-Packard aan de deelnemer overgemaakt. De betalingen geschieden middels elektronische bankoverschrijving binnen 45 dagen na ontvangst van de inruilproducten bij onze controle-afdeling. Als de producten op het vastgestelde tijdstip niet gereed staan om te worden opgehaald en de expediteur opnieuw moet langskomen, worden de extra kosten bij de deelnemer in rekening gebracht.
De betalingen kunnen alleen worden verricht naar een rekening in het land waarin de deelnemer aan het Trade-In-programma deelneemt.
7. Afhalen van het (de) ingeruilde oude apparaat (apparaten)
De deelnemer dient ervoor te zorgen dat de op te halen producten op de datum die in de "HP Trade-In-inruilaanvraag" wordt vermeld, gelijkvloers kunnen worden opgehaald. Hewlett-Packard zorgt ervoor dat op het afgesproken tijdstip een expediteur aanwezig is op het adres dat door de deelnemer in het "HP Trade-In-inruilaanvraag" is aangegeven. Als de expediteur op dit tijdstip niet aanwezig kan zijn, zal deze contact met u opnemen om een nieuw ophaaltijdstip met u af te spreken.
De periode tussen acceptatie van de offerte en het daadwerkelijk afhalen mag niet langer zijn dan 30 werkdagen.
De op te halen producten, met uitzondering van DesignJets, moeten gereed voor verzending verpakt zijn en bij een gewicht van meer dan 70 kg op een palet zijn geplaatst. Het inruilnummer moet goed zichtbaar op de buitenkant van de verpakking worden aangebracht. Bevestig hiervoor de pakbon zodanig dat deze goed leesbaar is en niet verloren kan gaan.
Bij printers moeten tonercartridges/inktpatronen afzonderlijk en met goed afgesloten uitstroomopening worden verpakt. De verpakte tonercartridges/inktpatronen en de printer moeten samen in één pakket gereed worden gezet.
HP haalt de producten uitsluitend binnen de landsgrenzen af.
Als niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan dit tot extra kosten leiden die de deelnemer eventueel in rekening worden gebracht.
8. Niet-teruggave-clausule van ingeruilde apparaten
De overdracht van ingeruilde producten aan Hewlett-Packard is bindend. Na het afhalen kunnen de ingeruilde producten of onderdelen niet meer aan de deelnemer worden teruggegeven.
9. Overgang van eigendom en risico's
Met de overdracht van de producten aan de expediteur wordt HP eigenaar van de producten.
10. Teruggave van een onjuist product
Als de deelnemer een onjuist product heeft laten ophalen, is HP gerechtigd het product op kosten van de deelnemer te laten terugzenden voor zover de verwisseling voor HP niet duidelijk herkenbaar was.
11. Niet-nakoming van voorwaarden voor inruilproducten
Als de door HP in ontvangst genomen inruilproducten afwijken van de producten die in de inruilaanvraag zijn vermeld, heeft HP het recht het verschil in waarde tussen de vermelde en de daadwerkelijk ontvangen inruilproducten bij de deelnemer in rekening te brengen dan wel te verrekenen. Ingeruilde producten moeten:
- compleet met alle bijbehorende onderdelen en accessoires worden teruggegeven,
- zich in een goede algemene toestand bevinden en
- bij printers moet het product in staat zijn een testpagina af te drukken.
Inruilproducten die niet compleet zijn en zich niet in een goede bedrijfstoestand bevinden, worden niet aan de deelnemer teruggezonden.
12. HP garandeert de milieuvriendelijke verwijdering van oude apparaten.
13. Dit aanbod geldt niet in combinatie met andere promotiecampagnes van of speciale overeenkomsten met Hewlett-Packard die in dezelfde periode worden aangeboden.
14. Trade-In-overeenkomsten die onvolledig zijn of foutieve gegevens bevatten, kunnen niet worden verwerkt.
15. Deelnemers bij wie misbruik aangetoond is, worden uitgesloten van het Trade-In programma.
16. Rekening
Als om belastingtechnische of boekhoudkundige redenen een rekening noodzakelijk is, let dan s.v.p. op het volgende:
Op de rekening moet beslist het opdrachtnummer worden aangegeven. Zonder het opdrachtnummer is een toewijzing/ bewerking bij HP niet mogelijk. De rekening wordt bij onze automatische betalingsprocedure betaald. Er bestaat geen verband tussen ons opdrachtnummer en uw rekeningnummer.
Het oude apparaat wordt binnen de eu verstuurd en blijft niet binnen de grenzen van het land waarin de deelnemer aan het Trade-In programma heeft deelgenomen.
Belangrijke aanwijzing voor het maken en versturen van de rekening.
Stuur uw rekening s.v.p. met het volgende briefhoofd
Hewlett-Packard International Sarl
Route du Nant d'Avril 150
1217 Meyrin 2
Geneva, Switzerland
OB-Nummer DE813162264
t.a.v. het volgende adres:
Hewlett-Packard International Sarl
c/o TechProtect GmbH
Promotion Services
Postfach 1801
D-71008 Böblingen
17. In het geval van valse, onjuiste claims of te veel betaalde bedragen door de klant of door HP, moet de klant, in overeenstemming met de schriftelijke mededeling van HP aan de gebruiker, binnen 28 dagen na ontvangst van deze mededeling, dergelijke valse, onjuist of te veel betaalde bedragen terugbetalen en zal de gebruiker HP vrijwaren van alle aansprakelijkheden, claims, schadegevallen en belastingsverplichtingen die voortvloeien uit dergelijke omstandigheden..
18. Deelname is beperkt tot klanten met woon- en verblijfplaats in het hoofdland / op het vaste land.
19. Producten die aan HP worden teruggegeven, mogen niet zijn gecontamineerd met biologische, chemische of radioactieve stoffen.